Betriebsausflug

(Frau Bruhns, Betriebsausflug)

Protokoll 27.08.20XX, 10.00 bis 11.30 Uhr bis 11.30 Uhr

Konferenzraum Rhein-Main, Am Wegesrand 12, 63345 Frankfurt

Anwesende: Thomas Köhler (TK, Werkstatt). Brigitte Turner (ВТ, Personal), Gerd Schneider (GS, Buchhaltung), Hilde Bruhns (HB, Buchhaltung)

Entschuldigt: Kari Muster (KM, Lager)

Sitzungsleitung: Gerd Schneider

Protokollführung: Thomas Köhler

Tagesordnungspunkte:

1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

2. Erste-Hilfe-Kurs

3. Homeoffice

4. Personelle Engpässe Buchhaltung

5. Betriebsausflug

6. Sonstiges

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

GS eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwesenden und stellt den Kolleg*innen Hilde Bruhns vor, die seit dem 1. August in der Abteilung Buchhaltung für die Auszahlung der Gehälter etc. zuständig ist.

TOP 2 Erste-Hilfe-Kurs

TK berichtet, dass es vor Kurzem zu einem Unfall in der Werkstatt gekommen ist, bei dem ein Kollege

am Arm verletzt wurde und stark geblutet hat. Obwohl regelmäßig Sicherheitsunterweisungen, für die

Mitarbeitenden im Lager und in der Werkstatt stattfinden, reagierte nur ein Kollege ruhig und besonnen und war in der Lage, den Verletzten zu versorgen und dann Hilfe zu holen. Die anderen wussten nicht, was sie tun sollten. Auch in der Marketingabteilung gab es eine Situation, in der einer Kollegin wohl wegen der Hitze schwindlig wurde und ein Krankenwagen gerufen werden musste, da niemand von den Mitarbeiter*innen helfen konnte.

TK schlägt deshalb vor, einen Erste-Hilfe-Kurs im Unternehmen zu organisieren, an dem alle interessierten Angestellten teilnehmen können. TK hat bereits mit dem Roten Kreuz gesprochen. Es wäre möglich, dort kurzfristig einen solchen Kurs an zwei Freitagsterminen zu buchen.

TOP 3 Homeoffice

ВТ stellt dar, dass immer wieder Mitarbeiter*innen den Wunsch an sie herantragen, den einen oder anderen Tag in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie Aufgaben zu erledigen haben, die eine Anwesenheit im Büro nicht unbedingt erforderlich machen.

BT steht diesem Wunsch offen gegenüber. Durch diese Möglichkeit könnten die Mitarbeiter*innen die

Zeit für den Arbeitsweg sparen und sich ihre Arbeitszeit flexibler einteilen. Das würde sicher erheblich

zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen. Den Mitarbeiter*innen, die im Homeoffice arbeiten, müssten firmeneigene Laptop, Diensthandys zur Verfügung gestellt werden. Da aber bereits einige mobile Geräte im Unternehmen vorhanden sind, würde das keine signifikanten Mehrkosten bedeuten. Sollte sich das Arbeitsmodell „Homeoffice” bewähren, könnte für die Kolleg*innen die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten, ein VPN-Tunnel eingerichtet werden, durch den sie sicheren Zugang zu den Daten auf dem Firmenserver erhalten würden.

ВТ bittet bis Mitte der nächsten Woche um Rückmeldungen, was die einzelnen Abteilungsleiter*innen

davon halten, bevor sie den Vorschlag der Geschäftsführung vorlegt.

TOP 4 Personelle Engpässe in der Buchhaltung

GS teilt mit, dass die Buchhaltung zur Zeit trotz der Neueinstellung von Frau Bruhns personell unterbesetzt ist.

Das Arbeitsaufkommen ist von den derzeit drei Mitarbeiter*innen in der Abteilung nicht mehr zu bewältigen. Im Moment ist auch noch eine Kollegin krank, sodass das verbleibende Kolleg*innen viele Überstunden machen müssen, um die Arbeit zu schaffen. Er plant, eine weitere Mitarbeiterin oder ein weiteren Mitarbeiter einzustellen.

TOP 5 Betriebsausflug

HB arbeitet im diesjährigen Team für die Organisation des Betriebsausflugs mit, um so gleich einige Kolleg*innen kennenzulernen. Sie berichtet, dass der Ausflug am 1. Oktober stattfindet. Alle Mitarbeiter*innen treffen sich morgens um 9.00 Uhr vor dem Haupteingang der Firma. Dort werden sie von einem Bus abgeholt und zum Kastell Saalburg gefahren.

Vom Parkplatz am Fuße der Burg aus ist eine kleine Wanderung geplant. Am Ziel wartet eine Überraschung. Für das leibliche Wohl ist gesorgt. Die Rückkehr zur Firma ist für 19.00 Uhr gleichen Tag vorgesehen.

TOP 6 Sonstiges

Entfällt. Keiner der Anwesenden hat noch Punkte zu besprechen.

Frau Bruhns

a) arbeitet seit einigen Wochen in der Buchhaltung.

b) bezahlt die Gehälter der Mitarbeiter*innen.

c) nimmt bald ihre Tätigkeit auf.

Der Erste-Hilfe-Kurs

a) findet jeden Freitag statt.

b) ist für alle Mitarbeiter* innen verpflichtet.

c) wird vom Roten Kreuz durchgeführt.

Homeoffice

a) erfordert die Anschaffung neuer Arbeitsgeräte.

b) verringert die Arbeitszeit der Mitarbeitenden.

c) wird von vielen Mitarbeitenden gewünscht.

In der Abteilung Buchhaltung

a) gibt es zu viele Beschäftigte.

b) sind viele Kolleg*innen erkrankt.

c) soll eine Stelle ausgeschrieben werden.

Der Betriebsausflug wird

a) für den ganzen Tag geplant.

b) jedes Jahr von den gleichen Personen organisiert.

с) zum besseren Kennenlernen der Kolleg*innen genutzt.