Neue Marketingmaßnahmen
(neue Werbemaßnahmen, Frau Schlosser)
Protokoll 14.02.20XX, 08:00-11:45 Uhr
Abteilung 4, Besprechungszimmer 2
Teilnehmende: Holger Marschke (HM, Teamleiter), Cornelia Markert (CM, Marketingabteilung), Susanne Willke (SW, Marketingabteilung), Monique Rüdiger (MR, Betriebsratsmitglied)
Entschuldigt: Martin Hamann (MH, Qualitätssicherung)
Protokollantin: Marianne Schiller (MS)
Sitzungsleitung: Andreas Mertens (AM)
Tagesordnungspunkte:
1. Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
2. Neue Marketingmaßnahmen
3. Qualitätsmanagement
4. Anpassung der Pausenzeiten
5. Standorte der neuen Fahrradständer
6. Sonstiges
TOP 1 Begrüßung und Genehmigung des letzten Protokolls
AM begrüßt alle Teilnehmenden und eröffnet die heutige Sitzung. Das Protokoll des letzten Meetings am 10.01.20XX wird ohne weitere Änderungen und Ergänzungen einstimmig per Handzeichen genehmigt. Auf Antrag von MR, die wegen anderweitiger terminlicher Verpflichtungen nicht bis zum Ende am Meeting teilnehmen kann, wird die Reihenfolge der Tagesordnung geändert und die TOPs 4 und 5 werden am heutigen Vormittag vorgezogen.
TOP 2 Neue Marketingmaßnahmen
CM und SW berichten, dass traditionelle Marketingmaßnahmen wie z. B. Fernsehwerbung zu den Hauptsendezeiten zu teuer sind. Deshalb sollen soziale Medien wie Facebook, Instagram u. a. verstärkt genutzt werden. Weitere Möglichkeiten, Werbung zu machen, müssen von der Marketingabteilung noch erörtert werden, Es ist geplant, neue Wege zu gehen und zusätzlich zu den lokalen Geschäften einen Online-Shop zu starten. Für alle diese Maßnahmen steht insgesamt ein Budget von 150.000 € zur Verfügung. CM wird beauftragt, dafür eine spezialisierte Werbeagentur zu finden sowie einen Kostenvoranschlag der betreffenden Agentur einzuholen, SW soll Kontakte zu professionellen Fotografen und Textern herstellen und Angebote anfordern.
Ergebnisse der beiden Recherchen werden bei der nächsten Besprechung am 10.03.20XX vorgestellt. Das weitere Vorgehen wird definiert, wenn alle nötigen Informationen vorliegen.
TOP 3 Qualitätsmanagement
MH hat vor der heutigen Sitzung allen Anwesenden erste Vorschläge zur Verbesserung der Produktqualität zugeschickt, die er mit seiner Arbeitsgruppe erstellt hat. Da MH heute wegen Krankheit nicht an dem Meeting teilnehmen kann, wird beschlossen, diesen Punkt bis zur nächsten Besprechung am 10.03.20XX zu vertagen. Damit verschiebt sich auch die Umsetzung Maßnahmen zur Qualitätssicherung. MH hat aber zugesagt, bis Anfang März noch weitere Idee erarbeiten und zu kommunizieren.
TOP 4 Anpassung der Pausenzeiten
Aufgrund mehrfacher Anfragen von Seiten der Abteilungsleiter regt MR an, dass die Zeiten, in denen
Pausen gemacht werden können, flexibler gestaltet werden. Sie schlägt ein erweitertes Zeitfenster zwischen 11:30 Uhr und 13:00 Uhr vor, in dem eine Mittagspause von 30 Minuten gemacht werden kann. So 50 können die betrieblichen Notwendigkeiten und Arbeitsabläufe verschiedener Abteilungen besser berücksichtigt werden. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen, MR wird beauftragt, eine entsprechende Mitteilung an die Belegschaft über die Änderung der Pausenzeiten zu verfassen.
TOP 5 Standorte der neuen Fahrradständer
MR teilt mit, dass auf Wunsch der Belegschaft zwei weitere Fahrradständer auf dem Gelände aufgestellt werden. Dabei wurden zwei Standorte favorisiert und der erste Fahrradständer wird neben Tor 2, der zweite neben Tor 3 installiert. So steht den Mitarbeitenden nun an jedem Zugang zum Gelände eine Möglichkeit zur Verfügung, ihr Fahrrad abzustellen.
Dementsprechend werden der Lageplan überarbeitet und die neuen Standorte der Fahrradständer eingezeichnet. MR formuliert dazu eine Mitteilung und wird diese intern kommunizieren und am Schwarzen Brett des Betriebsrats aushängen.
TOP 6 Sonstiges
Die Assistentin der Geschäftsleitung, Frau Schlosser, verabschiedet sich in den Mutterschutz und die anschließende Elternzeit. Ansprechpartnerin bis zu ihrer Rückkehr wird für alle ab sofort Frau Meier im Büro von Frau Schmidt sein. Frau Meier wird eine Abschiedsfeier für den 16.03.20XX organisieren und sich auch um kleine Geschenke für Mutter und Kind im Namen der Kolleginnen und Kollegen kümmern.
Die neuen Werbemaßnahmen
a) dürfen bis zu 150.000 Euro kosten.
b) sollen Online-Medien ausschließen.
c) werden bis zur nächsten Teamsitzung umgesetzt.
Herr Hamann
a) hat erste Arbeitsergebnisse versendet.
b) realisiert bis Marz die Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
c) stellt die Resultate seiner Arbeit vor.
Die Mittagspause
a) wird um 30 Minuten verlängert.
b) wird um 30 Minuten verschoben.
c) ist 30 Minuten lang.
Der Standort der neuen Fahrradständer
a) wird dem Betriebsrat mitgeteilt.
b) wird zwischen Tor 2 und 3 geplant.
c) wird an der Informationstafel bekanntgegeben.
Frau Schlosser
a) verlässt das Unternehmen.
b) wird von Frau Meier vertreten.
c) macht Frau Schmidt ein Geschenk.